Obieg dokumentów w firmie, który wreszcie oddycha
Porządkujemy dokumenty w firmach tak, aby ludzie wiedzieli, gdzie znajdują się decyzje, a procesy kończyły się bez przepychanek i powtórek. Projektujemy mapę obiegu, konfigurujemy narzędzia i uczymy zespół, jak z tego korzystać na co dzień.
Gdzie najczęściej gubi się dokument
Najwięcej czasu znika między działami. Faktury krążą, umowy leżą w skrzynkach, a decyzje są rozproszone po wielu narzędziach. Dlatego zaczynamy od mapy ryzyk i miejsc, w których informacja przestaje być widoczna.
Następnie budujemy jednolitą ścieżkę akceptacji, w której każdy krok ma właściciela i termin. To oszczędza czas, ale też ułatwia rozliczanie pracy i zgodności z regulacjami.
Zobacz, jak wygląda nasz warsztat
Krótka historia, która zaczyna się od jednego maila
W jednej z firm nowa umowa była zatwierdzana w czterech narzędziach. Po trzech miesiącach nikt nie potrafił wskazać wersji obowiązującej. Uporządkowaliśmy wersjonowanie, wdrożyliśmy schemat oznaczeń i zbudowaliśmy przejrzysty dziennik decyzji.
Teraz każda osoba wie, kto akceptował dokument i w jakiej kolejności. To zmieniło sposób, w jaki zespół dzieli się odpowiedzialnością.
Dlaczego to działa
Łączymy dwa źródła dochodu: jednorazowe projekty porządkowania obiegu oraz stałe abonamenty na utrzymanie i optymalizację. Dzięki temu proces żyje, a nie kończy się na jednej prezentacji.
Zespół klienta dostaje plan rozwoju na kolejne kwartały i opiekuna, który pilnuje wskaźników czasu obiegu.
Pakiety usług z wyceną
Diagnoza obiegu
Dwudniowy audyt ścieżek dokumentów, mapowanie ryzyk i krótkie rekomendacje.
Projekt i wdrożenie
Pełny projekt obiegu wraz z konfiguracją narzędzi i szkoleniem zespołu.
Abonament stabilizacji
Miesięczne wsparcie, aktualizacje procedur i monitoring terminów akceptacji.
Głosy klientów, które słychać w wynikach
Wybierz usługę i zostaw dane
Najpierw wybierz pakiet, a potem podaj dane kontaktowe. Oddzwonimy z propozycją harmonogramu i listą informacji startowych.